KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla K2 Dağcılık ve Kayak İhtisas Spor Kulübü (“Kulüp”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Aşağı Mahalle Cumhuriyet Meydanı Belediye İş Hanı Kat:1 Hacılar/Kayseri. E-posta: k2sporkulubu38@gmail.com. Telefon: +90 (549) 566-6464.

2. İşlenen kişisel veriler

Kulüp ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad; kurs ve sporcu kayıtlarında doğum tarihi ve T.C. kimlik numarası.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Kurs ve etkinlik bilgileri: tercih edilen akademi, dönem, kayak/tırmanış seviyesi, katılım kayıtları, mesaj içerikleri.
• Veli/vasi bilgileri: 18 yaş altı katılımcılar için veli veya vasinin kimlik ve iletişim bilgileri.
• Sağlık bilgileri (özel nitelikli): yalnızca faaliyete katılım ve güvenlik için gerekli olduğu ölçüde, açık rızanızla.
• Görsel kayıtlar: etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar, açık rızanızla.
• İşlem güvenliği bilgileri: web sitesine erişimde oluşan IP adresi ve tarayıcı bilgileri ile çerez tercihi.

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Bilgi taleplerinizin ve başvurularınızın yanıtlanması,
• Kurs, eğitim ve etkinlik kayıtlarının oluşturulması, planlanması ve yürütülmesi,
• Sporcu lisans ve federasyon işlemlerinin yürütülmesi,
• Faaliyet güvenliğinin sağlanması ve acil durumlarda ilgili kişilere ulaşılması,
• Dernek ve spor kulübü mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Açık rıza vermeniz hâlinde etkinlik ve duyurulara ilişkin bilgilendirme yapılması,
• Web sitesinin güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim kanalları, telefon, e-posta, sosyal medya mesajları, kayıt formları ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

Verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), Kulübün hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kulübün meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Duyuru ve bilgilendirme iletileri, etkinlik görsellerinin paylaşılması ve sağlık verileri gibi özel nitelikli veriler ise KVKK madde 5/1 ve madde 6 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rıza vermemeniz, kurs veya başvuru haklarınızı etkilemez.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; Gençlik ve Spor Bakanlığı ve bağlı il müdürlükleri, ilgili spor federasyonları, kayak merkezi işletmeleri, sigorta şirketleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuki uyuşmazlıklarda yargı mercilerine KVKK madde 8 kapsamında aktarılabilir.

Kulübün iletişim için kullandığı e-posta ve sosyal medya hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetler üzerinden bize ilettiğiniz veriler KVKK madde 9 kapsamında ve yalnızca iletişim amacıyla yurt dışına aktarılmış olabilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Bilgi talepleri yanıtlandıktan sonra en geç 1 yıl; kurs ve üyelik kayıtları ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl; açık rızaya dayalı duyuru verileri rıza geri alınana kadar saklanır.

Süre sona erdiğinde veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK madde 11 uyarınca Kulübe başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Aşağı Mahalle Cumhuriyet Meydanı Belediye İş Hanı Kat:1 Hacılar/Kayseri adresine elden veya posta yoluyla, ya da k2sporkulubu38@gmail.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres veya e-posta, telefon ve talep konusunun bulunması gerekir. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.